Развёртывание ИИ в компании: один сервер, общие правила, доступы под контролем
Сотрудники уже пробуют ИИ — каждый со своего аккаунта и по своим правилам. Мы собираем это в систему: все работают с ИИ с сервера компании, правила одни на всех, доступы выдаются и забираются в одном месте. Уходит сотрудник — проекты и данные остаются у вас.
Что будет через год без общих правил
Сейчас все клепают: бот здесь, выгрузка там, сервис на скорую руку. Пока проектов два-три, это незаметно. Через год их десяток, и держатся они на тех, кто их сделал.
| Что происходит | Чем это заканчивается | Что делаем мы |
|---|---|---|
| Каждый работает с ИИ по-своему, со своего аккаунта | Нет общих правил: один сотрудник отдаёт ИИ договоры, другой — пароли | Одни правила для всех сессий ИИ, их ведёт компания |
| Проекты лежат на личных аккаунтах и серверах | Сотрудник уходит и забирает их вместе с данными | Всё живёт на сервере компании и описано |
| Доступы к системам выдаются вразнобой | Их не отозвать и не разделить: кому что можно, уже не видно | Доступы выдаются и снимаются в одном месте |
| Подписки на личных картах | Десяток счетов, расход не виден | Один порядок оплаты и расход по сотрудникам |
Четыре части, которые держат порядок
Это не набор подписок. Это среда, в которой сотрудники работают с ИИ каждый день, а компания видит, кто что делает.
1. Сервер компании
Место, откуда все работают с ИИ
- Каждый сотрудник — под своей учётной записью
- Общие инструменты: сборка документов, снимки страниц, расшифровка записей
- Тяжёлые задачи — с согласия ответственного, чтобы сервер не вставал
2. Правила и база знаний
Одни правила для каждой сессии ИИ
- Регламенты компании, описания систем и порядок работы — в одной базе
- Правила подключаются к сессии сами, сотруднику ничего не нужно помнить
- Каждая правка базы сохраняется: видно, кто и когда её внёс
3. Доступы и данные
ИИ видит только то, что ему положено
- Ключи и пароли к вашим системам хранятся отдельно от рабочих сессий
- Пароли ИИ не вводит — входит человек
- Опасные команды проверяет отдельная программа до выполнения
4. Сотрудники
Пришёл и ушёл — одной кнопкой
- Подключение: учётная запись, задача ответственному, приглашение сотруднику
- Отключение: вход закрыт, ключи сняты, сессии остановлены
- Сводка: кто работает, кто ждёт подключения, у кого доступ остался после ухода
Так работаем мы сами
Мы разворачиваем у клиентов то, чем пользуемся каждый день. Вся команда «Бизнес Интегратора» работает с ИИ с одного сервера с сентября 2026 года.
Когда сотрудник приходит
- Администратор нажимает «Подключить» в кабинете
- Ответственному приходит задача: завести почту и место
- Сотрудник получает приглашение и инструкцию в мессенджер
- Через несколько минут после его ответа доступ готов
Когда сотрудник уходит
- Администратор нажимает «Отключить» и подтверждает
- Вход закрыт, ключи сняты, запущенные сессии остановлены
- Рабочая папка уходит в архив на 90 дней
- Появляется список систем, где нужно отозвать его ключи
Как проходит развёртывание
Так бывает чаще всего. Переносим то, что сделали сотрудники, на сервер компании, описываем и подключаем к общим правилам. Ничего не выбрасываем, если это работает.
Кто что делает
Делаем мы
- Проводим аудит: кто и как уже работает с ИИ
- Готовим сервер и общие инструменты
- Собираем базу знаний и правила для ИИ
- Раскладываем доступы и данные по ролям
- Настраиваем подключение и отключение сотрудников
- Пишем документацию, чтобы обслуживать мог не только автор
Нужно от вас
- Ответственный, который решает, кому что можно
- Регламенты и порядок работы, если они записаны
- Список систем, с которыми будут работать сотрудники
- Решение, какие данные нельзя отдавать в облачные модели
Если с ИИ работают один-два человека и только пишут тексты, сервер не нужен — хватит пары правил, что можно отдавать в ИИ, а что нет. Мы так и скажем на аудите.
Цена и сроки
Зависит от числа сотрудников и систем, с которыми работает ИИ.
| Вариант | Что это | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Аудит текущего состояния | Кто и как уже работает с ИИ, какие риски, что делать первым | 1–2 дня | бесплатно |
| Развёртывание | Сервер, правила и база знаний, доступы, подключение сотрудников | от 1 недели | от 80 000 ₽ |
| Обслуживание | При необходимости: правки правил, новые системы, помощь ответственному. Чаще не нужно — развернули, и работает | по запросу | по часам |
Два варианта: вы платите нам, и мы оплачиваем подписки за вас, или оплачиваете их сами иностранной картой.
Частые вопросы
Чем это лучше, чем дать каждому подписку?
Подписка даёт доступ к модели, но не порядок. Правила, доступы к системам и проекты остаются у каждого свои. Когда человек уходит, всё это уходит с ним. На сервере компании правила общие, проекты лежат у вас, а доступ снимается одной кнопкой.
Наши данные уйдут в ИИ?
Только те, которые вы разрешите. На разборе решаем, что можно отдавать в облачные модели, а что нет. Ключи и пароли к вашим системам хранятся отдельно, ИИ их не читает. Если данные нельзя выпускать наружу, модель можно поставить на ваш сервер — как это устроено, рассказываем на странице внедрения ИИ.
Сервер ваш или наш?
Как удобнее вам. Можем развернуть на вашем сервере или арендовать сервер под вас. В обоих случаях он принадлежит компании, а не сотруднику.
Что будет, когда сотрудник уйдёт?
Администратор нажимает «Отключить». Вход закрывается, ключи снимаются, запущенные сессии останавливаются, рабочая папка уходит в архив. Проекты остаются на сервере и описаны в базе знаний — их может продолжить другой сотрудник.
Мы уже начали сами. Всё переделывать?
Нет. Переносим то, что работает, на сервер компании и подключаем к общим правилам. Переделываем только то, что держится на одном человеке и нигде не описано.
Кто будет следить за этим потом?
Чаще всего специально следить не нужно: развернули — и работает. Правила и доступы ведёт ваш ответственный, документацию передаём ему. Понадобится помощь — подключимся по запросу.
Обсудим вашу задачу
Опишите, что нужно сделать, или спросите про решение из маркетплейса — ответим, что подойдёт, и назовём сроки и стоимость.