Пн - Пт: 09:00 - 18:00

Проекты

Коробочный портал ООО «ПИК СБТ»
Заказчик:

ООО «ПИК СБТ» - Комплексный интегратор передовых решений в области электротехники. Осуществляет поиск современных технических решений и оборудования, внедряет лучшие из них на практике, начинает с проектирования и завершает сдачей в эксплуатацию.
sbtcom.pro

Задачи проекта:
  1. Развернуть коробочный портал на сервере клиента;
  2. Перенести всю историю работы из облачного Битрикс24, в котором работали с 2019 года в коробочный портал;
  3. Реализовать функционал постановки плана по прибыли сотрудникам отдела продаж;
  4. Доработать стандартный отчет по лидам путем добавления дальнейшей истории конвертации и суммы полученной выручки;
  5. Реализовать функционал расчета заработной платы с постановкой kpi и расчетом бонусной части на основании данных из сделок;
  6. Доработать функционал Рабочие отчеты;
  7. Реализовать интеграцию с 1С в части номенклатуры и коммерческих предложений;
  8. Реализовать аналитические панели с результатами деятельности компании по всем направлениям (продажи, финансы, проекты).
Реализация:

Первым этапом был проанализирован облачный портал на предмет наличия не типовых интеграций (которые проблемно будет перенести в коробку из бэкапа). Ну и параллельно проанализированы все модули. Переезд был запланирован на выходные для того, чтобы с новой недели сотрудники начали работать в новом портале без потери данных. Через техподдержку был запрошен бэкап облачного портала заказчика, предварительно произведя работы на сервере клиента для стопроцентной готовности развенуть бэкап. Так как он делается один раз и важно сделать все быстро и с первой попытки. На вечер пятницы мы имели бэкап облачного Битрикс24 . За субботу бэкап был развернут, в пятницу провели проверку работоспособности портала в рамках тестирования производительности и работы всех модулей.

К утру понедельника все сотрудники компании имели инструкцию с новым адресом портала, алгоритмом сброса пароля (так как пароли не хранятся в облаке, и в коробке их не было соответственно) и способом входа в мобильное приложение.

Далее приступили к реализации задач по доработке портала:

  1. Функционал постановки плана по прибыли сотрудникам отдела продаж. На php был написал модуль, в котором выводился план (значения хранятся в инфоблоке), факт (который собирался из соответствующего поля успешных сделок) и процент выполнения плана в разрезе каждого сотрудника и отделов. Также было реализовано отображение плана и факта в верхнем меню для каждого сотрудника;
  2. Доработать стандартный отчет по лидам. Реализация проводилась на основании стандартного отчета по лидам. Была реализована фильтрация только тех лидов, которые были конвертированы в сделки с указанием текущий стадии сделки, суммы сделки и ответственного за сделку. Был реализован механизм выгрузки отчета в xls и еженедельной отправки отчета на почту руководителей компании;
  3. На php был реализован функционал вывода и корректировки данных о зарплатах всех сотрудников компании. Все данные размещаются в соответствующем инфоблоке. Данный функционал позволяет указывать оклад сотрудника, прописывать kpi, факт выполнения и премию за выполнение kpi, рассчитывать премиальную часть на основе данных из успешных сделок. Также была реализована ролевая модель работы с зарплатной ведомостью (когда только руководители отделом могут указывать kpi своих подчиненных, а подчиненные могут видеть только свои данные);
  4. Доработать функционал Рабочие отчеты. Была доработана карточка отчета и плана в соответствии с ТЗ заказчика. Также была реализована автоматическая постановка ежемесячного и ежегодного отчетов;
  5. Реализовать интеграцию с 1С в части номенклатуры и коммерческих предложений. Был настроен стандартный обмен данными между Битрикс24 и 1С УТ (контрагенты, номенклатура, без заказов). Был реализован двусторонний json-обмен коробочного решения Битрикс24 и 1С УТ сущностью "Коммерческое предложение". Таким образом созданное коммерческое предложение в Битрикс24 (включающее более 40 объектов данных) практически сразу появлялось в 1С (так решена и обратная задача). Также был реализован двусторонний обмен статусами (новое, отправлено клиенту, отгружено, отменено) коммерческих предложений. Именно по отношению суммы выигранных сделок к сумме выставленных КП считается конверсия, которая в свою очередь участвует в расчете мотивации сотрудников. Сейчас решаем проблему возникающую при передачи КП с более чем 200 товарами. Есть проблема с округлением цен товаров;
  6. Реализовать аналитические панели с результатами деятельности компании по всем направлениям (продажи, финансы, проекты).

С использованием приложения "Конструктор отчетов и дашбордов в Google Data Studio" данные с портала Битрикс24 были переданы в соответствующие отчеты в Google Data Studio. Было собрано более 10 отчетов. Это позволило получить более подробную аналитику по деятельности отдела продаж, которая благодаря данной интеграции включает данные о движении денежных средств.

Итог:
  1. Был произведен переезд с облака в коробку без отрыва сотрудников от рабочих процессов и потери информации.
  2. Разработан модуль расчета заработной планы с расчетом бонусной части по данным из сделок.
  3. Доработан модуль "Рабочие отчеты"
    - Обновлена карточка Отчет/План по требованиям клиента
    - Реализована возможность заполнения ежемесячных и ежегодных отчетов и планов
  4. Реализован функционал постановки плана и сравнения факта с планом. Также сравнение факта с планом выведено в верхнее меню каждого сотрудника.
  5. Был доработан отчет по лидам. Также реализована еженедельная отправка отчета руководству компании.
  6. Реализована интеграция Битрикс24 с Google Data Studio для построения аналитических панелей, которые собирают данные из двух источников: Битрикс24 и Google Docs. Это позволило агрегировать данные из CRM с финансовыми показателями деятельности компании.
Проекты
ПИК СБТ
Сфера: Инвестиционая деятельность
Тип: Внедрение и доработка
Редакция: Корпоративный портал
ЭТП Онлайнконтракт
Сфера: Электронные торги
Тип: Внедрение и доработка
Редакция: Корпоративный портал
Нафта-Групп
Сфера: Промышленность
Тип: Внедрение и доработка
Редакция: Облако (Команда)
Imagine Group
Сфера: Выставки, семинары, конференции
Тип: Внедрение и доработка
Редакция: Корпоративный портал
Агенство Инвест. Развития РТ
Сфера: Инвестиционая деятельность
Тип: Внедрение и доработка
Редакция: Корпоративный портал
Агема машинери групп
Сфера: Торговля,производство
Тип: Внедрение и доработка
Редакция: Облако (Команда)
Мегастрой
Сфера: Сеть гипермаркетов
Тип: Внедрение и доработка
Редакция: Б24 команда