Агентство инвестиционного развития Республики Татарстан

Агентство инвестиционного развития Республики Татарстан

О компании:
Агентство инвестиционного развития Республики Татарстан создано в июне 2011 года и является органом исполнительной власти Республики Татарстан (ведомством Республики Татарстан), осуществляющим полномочия по вопросам:

• привлечения инвестиций
  
• сопровождения и реализации инвестиционных проектов
  
• участия в формировании благоприятного инвестиционного климата
  
• повышения инвестиционной привлекательности Республики Татарстан
  
• государственно-частного партнёрства.

Какие задачи были поставлены:

1. Развернуть коробочный портал на сервере клиента
2. Обеспечить контур безопасности данных.
   
3. Реализовать функционал мониторинга мероприятий.
   
4. Разработать отчет о проводимых и планируемых мероприятиях.
   
5. Разработать форму справки по инвестиционному взаимодействию Республики Татарстан с иностранными государствами и компаниями.

Процесс внедрения:

На этапе анализа требований был изучен процесс управления коммуникациями Министерств и аппарата Президента Республики Татарстан (встречи, визиты, конференции, выставки). Также была проанализирована работа по контролю за проведением мероприятий в Республике Татарстан. На основе полученных данных было принято решение создания базы внешних связей Республики Татарстан на базе 1С-Битрикс: Корпоративный портал.
Была приобретена лицензия 1С-Битрикс: Корпоративный портал-50 и произведена установка программного продукта в дата-центре ИТ-парка Республики Татарстан. При этом была сформирована конфигурация сети, при которой обеспечивается наивысший уровень безопасности данных.

После установки и настойки программного обеспечения были выполнены следующие работы:
- Сделки переименованы в Мероприятия. Создана структура Мероприятий. Всего 10 типов мероприятий. Каждому типу мероприятий соответствует своя воронка.
- Загружены контакты и информация о мероприятиях из файла формата xsl.
- Созданы формы обратной связи и настроены QR-коды с ссылками на формы для сбора данных об участниках мероприятий.
- Разработан бизнес-процесс ввода и сопровождения мероприятий.
- Реализован функционал приглашения контактов на мероприятия, поздравления с Днем Рождения и с Национальными праздниками (через списки с привязкой к месту жительства). Реализовано в конструкторе бизнес-процессов.
- Реализован отчет о проводимых и планируемых мероприятиях.
- Реализована справка об участниках мероприятий (функционал Списки).
- Проведено обучение сотрудников работе с системой.
- Разработана форма обратной связи для подачи заявок на инвестиции. Форма интегрирована с сайтом https://invest.tatarstan.ru/

Достигнутые результаты:

1. Был проведен анализ предметной области и сформированы требования.
2. Был развернут портал Битрикс24 и обеспечена безопасность данных.
   
3. Был доработан модуль CRM и разработан функционал мониторинга мероприятий.
   
4. Разработан бизнес-процесс сопровождения мероприятий
   
5. Разработаны отчеты по мероприятиям и взаимодействию 

Преимущества от внедрения:

• Сокращено время на формирование справок о взаимодействии Республики Татарстан с иностранными государствами и компаниями
• Упрощен учет мероприятий и участников.