Аналог EduPage для российской школы: прототип школьной платформы
Если читать некогда
- Задача
- Заменить EduPage в частной школе с британской и российской программами: 110 учеников, 3 шкалы оценок, оплаты с чеком и данные на серверах в России.
- Что сделали
-
- прототип школьной платформы для родителя и учителя — с компьютера и телефона, на русском и английском;
- журнал урока одним экраном: посещаемость, тема из программы, оценки, задание, SMS родителю при отметке «нет»;
- загрузку рабочей программы из Word с проверкой часов и раскладкой тем по урокам;
- оценки в трёх шкалах — 1–5, баллы и проценты, буквы A–E — со средними за период и год;
- домашние задания с файлами и перепиской, страницу предмета с учебником, оплаты по СБП и картой с чеком.
- Чего пока не делает
- Прототип не хранит данные и не составляет расписание; кабинет администратора и модуль кружков — следующими шагами.
- Как подключается
- Своя платформа школы в браузере, без отдельного приложения; данные — на серверах в России, наших или школы; несколько школ сети — в одной системе.
Что предлагаем: компания «Бизнес Интегратор» покажет прототип на созвоне и запускает разработку платформы в ближайшее время. Цену и срок для вашей школы назовём после разбора.
Частная школа с британской и российской программами попросила замену EduPage: 110 учеников, около 40 учителей, три шкалы оценок, пять учебных периодов в году. Мы прошли со школой по её рабочему кабинету в EduPage — глазами учителя и родителя — и собрали прототип своей школьной платформы. В нём работают сценарии родителя и учителя, на компьютере и с телефона, на русском и английском. Разработку запускаем в ближайшее время.
Разбираем, почему российской школе неудобно в EduPage, что будет в платформе по блокам — с экранами прототипа, чего прототип пока не делает и как подключить свою школу.
Почему школам неудобно в EduPage
EduPage — платформа словацкой компании aSc Applications. В ней действительно есть почти всё, что нужно школе: расписание, замены, журнал, домашние задания, оценки, сообщения, меню столовой. Проблема не в списке функций, а в том, как ими пользоваться в России и каждый день. Вот что мы увидели сами и что рассказала школа.
| Что мешает | Чем это оборачивается |
|---|---|
| Оплаты через платформу для России закрыты — так нам сказали в школе | плату за обучение, кружки и мероприятия принимают отдельно, без связи с кабинетом родителя |
| Данные учеников лежат на зарубежных серверах: адрес школы в EduPage открывается с сервера в Германии | 152-ФЗ требует хранить персональные данные граждан России в базах на территории России |
| Расписание составляется в отдельной программе того же разработчика — aSc TimeTables | ещё одна лицензия и ещё один зарубежный платёж |
| Интерфейс, по словам школы, «как будто из 90-х»: много пунктов меню, неочевидная навигация | учителя и родители пользуются малой частью возможностей |
| Кабинет родителя — тот же интерфейс, что у учителя, только с укороченным меню | родитель ищет нужное среди учительских разделов |
| Чтобы открыть приложенный файл, нужно несколько действий | задание с фотографией или PDF превращается в квест |
| Общение с учителем, по словам школы, неудобное | вопросы по заданиям уходят в мессенджеры, и учитель теряет их |
Часть неудобств лечится настройкой, но не главные: оплаты, хранение данных и устройство интерфейса зависят от разработчика платформы, а не от школы.
То же касается и других зарубежных школьных платформ: оплаты, хранение данных и лицензии упираются в одни и те же ограничения.
Что мы сделали
Прототип — это кликабельные экраны на вымышленных данных: можно пройти любой сценарий, но данные пока не сохраняются на сервере. Он повторяет устройство настоящей школы — две программы, группы внутри класса, три шкалы оценок, — чтобы на презентации школа узнала свои процессы, а не демо-пример.
День ребёнка, предметы с программой и учебником, задания, оценки, чаты с учителями, оплаты, встречи, меню. Несколько детей — в одном кабинете.
Мой день, журнал урока, программа из Word, оценки и сводка класса, задания, чаты с родителями, встречи.
Классы, группы и учителя, расписание и замены, оплаты, меню и календарь. В прототипе — следующий шаг.
Кабинеты связаны между собой. Учитель отметил ученика отсутствующим — у родителя сразу появилась отметка и пришло SMS. Учитель поставил оценку или задал задание — родитель видит это без обновления страницы.
Кабинет родителя
День ребёнка
Главный экран родителя — день ребёнка: какой урок идёт сейчас, расписание с темами уроков, отметки о присутствии, кружок после уроков, новые оценки и задания к завтра. Если ребёнка отметили отсутствующим, это первое, что видит родитель. Счёт к оплате тоже здесь, наверху.
Снимки — из прототипа: школа, ученики, учителя и суммы на них вымышленные.
День ребёнка: что идёт сейчас, темы уроков, кружок после уроков. Отметка «нет» видна сразу.
Страница предмета
Это пожелание школы: открыть предмет и увидеть всю программу на год, учебник в PDF и задания для самостоятельного изучения. Программа приходит из файла учителя, пройденные темы отмечены, текущая выделена.
Страница предмета: программа на год, учебник и задания для самостоятельной работы.
Оценки в своей шкале
У каждого предмета своя шкала — так, как ставит учитель. Британские предметы — баллы за работу и средний процент по сумме баллов, российские — отметки от 1 до 5, отдельные предметы — буквы от A до E, в которые пересчитываются проценты. Средние за период и за год система считает сама. Новые оценки отмечены, родитель подтверждает, что видел их, — учитель это видит.
Оценки: у каждого предмета своя шкала, средние считаются сами.
Домашние задания
Все задания одним списком со сроками. Фотография или PDF открываются прямо в карточке задания, без скачивания. Под каждым заданием — переписка с учителем именно по нему, а не в общем чате. Отметку «выполнено» видит учитель.
Задание: файл открывается в карточке, вопрос учителю — тут же.
Оплаты
Счета за обучение, кружки и мероприятия — в одном разделе, на всю семью сразу. Оплата по СБП, картой или счётом на организацию, чек по 54-ФЗ — сразу в истории платежей. Платные мероприятия школы — форумы, конференции, лагеря — можно оплатить и гостям без входа в платформу, по открытой ссылке.
Оплата: СБП, карта или счёт, чек — сразу в истории платежей.
Остальное в кабинете родителя
- Чаты — личный чат с каждым учителем ребёнка и отдельно каналы объявлений класса и школы.
- Посещаемость — пропуски по учебным периодам, уважительные и нет, опоздания и журнал SMS, которые ушли родителю.
- Встречи с учителем — индивидуальные, один на один: родитель выбирает учителя и свободное время, в школе или онлайн, напоминание приходит заранее.
- Меню столовой — на двух языках, с аллергенами у каждого блюда.
- Календарь событий школы и класса.
- Уведомления — родитель сам выбирает канал: SMS, push или e-mail для каждого события.
- Несколько детей — переключение в одно нажатие.
Кабинет учителя
Журнал урока одним экраном
Учитель открывает урок и на одном экране отмечает посещаемость — был, нет, опоздал, — ставит оценки и задаёт домашнее задание. Тема урока подставляется из программы, её можно сменить. Отметка «нет» сразу отправляет SMS родителю, а баллы за работу тут же пересчитываются в проценты.
Журнал урока: посещаемость, оценки, тема и задание — на одном экране.
Программа из Word
Учителя пишут рабочие программы и календарно-тематическое планирование в Word, и переписывать их в систему никто не будет. Поэтому учитель загружает файл как есть: система находит таблицу тем, часы и разделы, проверяет её и раскладывает темы по урокам расписания. Каникулы учитываются, тему можно перенести на другой урок.
Проверка работает и на настоящих документах. В одной из рабочих программ школы указано 136 часов, а в таблице тем набирается 105 — система предупредит об этом до того, как темы попадут в журнал.
Программа из Word: система разобрала темы и предупредила, что часы не сходятся.
Оценки и сводка класса
Журнал оценок по предмету — работы по датам и среднее за период. Классный руководитель видит сводку класса: средние по всем предметам обеих программ, каждое в своей шкале. Границы перевода процентов в буквы школа задаёт сама — пересчёт меняется сразу у всех, в том числе у родителей.
Сводка класса: обе программы и три шкалы — в одной таблице.
Остальное в кабинете учителя
- Мой день — уроки, где журнал заполнен и где нет; по своему классу — кто отсутствует, кто уйдёт раньше, новые сообщения родителей.
- Домашние задания — сколько учеников отметили выполненным, вопросы родителей по каждому заданию.
- Чаты с родителями и канал класса для объявлений.
- Встречи — учитель открывает и закрывает слоты, родители записываются сами.
Школа и администратор
Кабинет администратора в прототипе следующий по очереди. В платформе он отвечает за то, на чём держится всё остальное.
Две программы в одной школе: класс делится на группы — по языку, по программе, по профилю. У предмета — своя шкала оценок и свой учитель.
Просмотр по классу, учителю, кабинету и ученику, сетка звонков с переменами и учёба по субботам. Учитель заболел — уроки раздаются коллегам, родители видят замену.
Четверти, триместры или пять периодов, как в британской школе. Табели с итоговыми оценками и словесной характеристикой учителя.
Планы оплат по ученикам: обучение по месяцам, кружки, питание. Страницы платных мероприятий для гостей со стороны.
Меню на неделю на двух языках с аллергенами, события школы и класса.
Сеть школ — в одной системе: у каждой школы свои классы и расписание, у руководства сети — общая картина.
С компьютера и с телефона
Те же экраны работают на телефоне — без отдельного приложения, в браузере. Для презентации в прототипе есть переключатель «Компьютер / Телефон».
На телефоне — те же экраны, в браузере, без отдельного приложения.
Что есть в EduPage и что будет у нас
Сверили по разделам, которыми школа пользуется в EduPage.
| Раздел | В EduPage | В нашей платформе |
|---|---|---|
| Расписание и замены | есть, расписание составляется в отдельной программе | просмотр по классу, учителю, кабинету, ученику, замены; составление — см. ниже |
| Журнал урока | есть | посещаемость, тема, оценки и задание — на одном экране |
| Программа и темы уроков | есть, план курса ведётся в системе | загрузка из Word как есть, с проверкой и раскладкой по урокам |
| Оценки | есть | три шкалы в одном журнале, средние и годовые — автоматически |
| Домашние задания | есть, файлы открываются в несколько действий | файл открывается в карточке, переписка под заданием |
| Сообщения | есть | личные чаты с учителями отдельно от каналов объявлений |
| Сообщение родителю об отсутствии | уведомление в приложении | SMS, push или e-mail — на выбор родителя, сразу при отметке |
| Встречи с учителем | есть | есть, со слотами и напоминаниями |
| Оплаты | для России закрыты, по словам школы | СБП, карта, счёт, чек по 54-ФЗ, мероприятия для гостей |
| Меню, календарь, кружки | есть | есть, кружки — отдельным модулем |
| Кабинет родителя | то же устройство, что у учителя, с укороченным меню | свой кабинет, собранный вокруг дня ребёнка |
| Где хранятся данные | зарубежные серверы | серверы в России — наши или школы |
Чего прототип пока не делает
- Не хранит данные. Это экраны на вымышленных данных; сервер, учётные записи и права появятся в разработке.
- Не составляет расписание. Генератор расписания — отдельный большой модуль. Можно составлять расписание в привычной программе и загружать готовое, а можно делать свой генератор отдельным этапом — решаем со школой.
- Кабинет администратора — следующий шаг прототипа.
- Кружки и дополнительное образование — в прототипе только строка «после уроков» в дне ребёнка. Полноценный модуль со своим расписанием, посещаемостью и оплатой делаем по отдельному ТЗ.
- Отдельного мобильного приложения нет — платформа работает в браузере телефона. Приложение в магазинах — отдельная работа, если понадобится.
- Перенос данных из EduPage — по выгрузкам школы: ученики, классы, учителя, оценки. Объём зависит от того, сколько лет истории нужно перенести.
Сколько стоит и когда
Разработку платформы запускаем в ближайшее время. Цену и срок для вашей школы назовём после разбора: какие блоки нужны с первого дня, сколько учеников и школ в сети, нужен ли перенос из EduPage и где хранить данные — на наших серверах или на сервере школы. Цена фиксируется до начала работ.
Частые вопросы
Да, по выгрузкам школы: ученики, классы, учителя, оценки. Объём работ зависит от того, сколько лет истории нужно перенести.
На серверах в России — наших или на сервере школы. Это требование 152-ФЗ к персональным данным граждан России.
Да. Программы, шкалы оценок и учебные периоды настраиваются: у обычной школы будет одна программа, отметки от 1 до 5 и четверти.
Нет. Платформа работает в браузере телефона. Отдельное приложение в магазинах — отдельная работа, если понадобится.
Можно составлять в привычной программе и загружать готовое расписание, а замены вести в платформе. Свой генератор расписания — отдельным этапом, если он нужен школе.
Покажем прототип на созвоне и скажем, что из него подойдёт вашей школе как есть, а что нужно будет поменять.
Читайте дальше
Разборы и инструкции из нашей практики — по Битрикс24, интеграциям и ИИ.
